無農薬 野菜 宅配からの公表
エクセルの表に入力した売り上げ累計高を「折れ線グラフ」に変更したものです。
グラフを見ると、1996年度から1998年度の売り上げの伸び率が一目で分かります。
このようにして「折れ線グラフ」を作成して把握しておけば、打ち合わせ、報告が効率的にできます。
地域ごとの前年度との対比を見たいといった場合は、棒グラフにすると各店舗の売り上げが一目で比較でき、分かりやすくなります。
次のような手順でグラフ化します。
1997年において、地域別の売り上げの割合を見たい。
このような時は円グラフを使うと良いでしょう。
割合を示す％（パーセント）もグラフとともに自動的に表示できます。
エクセルでマクロを使うには、マクロ名を付けて、実際の手順を登録します。
次からは登録したマクロ名を指定して、マクロを実行させます。
たとえば、棒グラフを円グラフに変更して分析するという操作をたびたび行っているなら、円グラフに変更するまでの手順をマクロに登録しておくと良いでしょう。
表計算ソフトの便利な機能として、マクロがあります。
操作手順をあらかじめ登録しておき、必要に応じて呼び出して利用する機能です。
何回も同じような作業をくり返すのが面倒な場合は、このマクロ機能を使えば、繰り返しの操作を表計算ソフトにまかせることができるというわけです。
請求書を作成するといった仕事も、エクセルを使えば、計算ミスがなく、正確に行えます。
ファイルに保存しておけば、前回の請求を参照するのも簡単です。
前回の請求を元に必要に応じて商品名や単価、数値を変えれば、短時間で請求書が作成できます。
エクセルの基本的な機能を組み合わせによって、請求書が簡単に作成できます。
最初に、ひな形となる請求書を作成し、保存しておけば、項目を入力するだけで、いつでも再利用することができます。
オフィスソフトには、プレゼンテーションソフトと呼ばれるソフトウェアが入っています。
プレゼンテーションソフトとは、プレゼンテーションの発表資料を作り、パソコン画面を使って発表するための専用のソフトウェアです。
Ｍのパワーポイントなどがあり最近ではパソコンの画面を大型のスクリーンに投影して、プレゼンテーションする人が増えています。
このような時にも、プレゼンテーションソフトを使うと、きれいなデザインのプレゼンテーション資料が短時間で作成できます。
プレゼンテーションソフトは、客先に製品やサービスを説明するために利用されていますが、教育のための資料としても活躍します。
サンプルは私が実際に講演のために、パワーポイントで作成した資料です。
自分のノートパソコンを発表会場に持ち込み、スクリーンに投影するためのプロジェクターにつないで、作成した資料をスクリーンに投影しながら説明を行っています。
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